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Office-Leitung beim Verein 4YOUgend

4YOUgend wickelt für das Land OÖ, das Jugendministerium und die Europäische Kommission Jugendprojekte ab. Daher betreiben wir u.a. die oö. Jugendkarte 4youCard, sind Regionalstelle in OÖ für das Europäische Solidaritätskorps, organisieren über 700 Workshops in Schulen zu medienpädagogischen Themen, betreiben zwei Jugendzentren und haben schon wieder einige neue Projekte in Planung.
Schreiben am Laptop

Du hast Erfahrung im Office-Bereich, hast eine strukturierte Arbeitsweise und behältst gern den Überblick?
Ein offene und kundenfreundliche Art im Umgang mit Menschen ist für dich selbstverständlich?

Dann bist du mit deinen Fähigkeiten genau richtig bei uns im Team!

Derzeit suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Linz ab dem 1. März 2023:
eine:n Office-Leiter:in

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns: 

  • Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr
  • Aufbereitung der unternehmensrechtlichen Buchhaltung und laufende Finanzadministration
  • Aufbereitung der Personalverrechnung
  • Administration und Abrechnung der medienpädagogischen Workshops
  • weitgehend selbstständige Abwicklung der Personaladministration

Womit du uns begeistern kannst:

  • einschlägige Buchhaltungs- und Personalverrechnungskenntnisse (Matura oder abgeschl. Lehre)
  • gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit und Diskretion
  • ein kühler Kopf, auch wenn’s mal stressig wird.

Worauf du dich freuen kannst:

  • wertschätzendes und verständnisvolles Betriebsklima
  • gemeinsame Ausflüge und Veranstaltungen fürs Teambuilding
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • weitgehend selbständige Planung und Organisation der Aufgaben
  • Mitglied beim Firmenradl

Unser Angebot:

38,5 Wochenstunden, unbefristetes Dienstverhältnis

Dienstort: Linz

Entlohnung: 2.482,80 Euro/Monat brutto

 

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis 31. Jänner an:
4YOUgend,

z.H. Thomas Schachner, BEd,

bewerbung@4yougend.at,

Hauptstraße 51-53,

4040 Linz,

0732/771030

Bewerbung an: