Office Management

Du würdest gerne im Office-Bereich arbeiten, hast eine strukturierte Arbeitsweise und behältst gern den Überblick? Eine offene und kundenfreundliche Art im Umgang mit Menschen ist für dich selbstverständlich

Dann bist du mit deinen Fähigkeiten genau richtig bei uns im Team!

Derzeit suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Linz ab Juni:

eine:n Office-Manager:in

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns: 

• Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr
• Aufbereitung der unternehmensrechtlichen Buchhaltung und laufende Finanzadministration
• Aufbereitung der Personalverrechnung
• Administration und Abrechnung der medienpädagogischen Workshops
• weitgehend selbstständige Abwicklung der Personaladministration

Womit du uns begeistern kannst:

• einschlägige Buchhaltungs- und Personalverrechnungskenntnisse (Matura oder abgeschl. Lehre) - auch Maturant:innen ohne Erfahrung sind herzlich willkommen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit und Diskretion
• ein kühler Kopf, auch wenn‘s mal stressig wird

Worauf du dich freuen kannst:

• wertschätzendes und verständnisvolles Betriebsklima
• gemeinsame Ausflüge und Veranstaltungen fürs Teambuilding
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• weitgehend selbständige Planung und Organisation der Aufgaben
• Mitglied beim Firmenradl

Unser Angebot:

Stundenausmaß: 38,5 Wochenstunden

Entlohnung: 2.710 Euro/Monat brutto auf Vollzeitbasis

Dienstort: Linz, Hauptstraße 51-53

Zeitraum: ab Juni 2024

Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Foto, Unterlagen zur Glaubhaftmachung angeführter Kenntnisse, …) bis 1. Mai 2024 an: 

4YOUgend, z.H. Thomas Schachner, office@4yougend.at,Hauptstraße 51-53, 4040 Linz, 0732/771030